Systém Signys® umožňuje evidovat dokumenty formou knihovny. Každý dokument je možno zároveň přiřadit jakémukoliv dokladu v systému, např.:
Dokumenty mohou být v libovolném formátu (jako textový soubor, tabulka, obrázek atd.). Zaevidovaný dokument lze ihned otevřít a zpracovávat v příslušném programu (např. Word, Excel). Umístění dokumentů může být jak veřejné (pro všechny uživatele), tak privátní. Každý dokument může mít definovány následující vlastnosti:
Podle všech vlastností dokumentů lze v evidenci vyhledávat. Zároveň lze provádět vyhledávání dokumentů přes jejich odkazy, tzn. přes umístění dokumentu u partnera, artiklu, skladové karty či evidenčního dokladu.
Každý dokument je zároveň označen jednoznačným identifikátorem - číslem. Toto číslo přiřazuje systém na základě uživatelem zadaného počátečního číslování (číslování dokladů, vhodné např. pro evidenci ISO).
Jeden dokument je možno přiřadit k více kartám nebo evidenčním dokladům (např. návody). Přiřazení si eviduje každý dokument v detailní tabulce odkazů.
Dokument může být v systému Signys® pouze evidován bez přiřazení k dané kartě partnera, zboží nebo evidenčnímu dokladu. Přiřazení takového dokumentu může proběhnout kdykoliv. U každého dokladu nebo karty, které mají u sebe přiřazeny dokumenty, může dojít k okamžitému zobrazení seznamu těchto přiřazených dokumentů.
Při změně obsahu dokumentu nebo vlastností dokumentu se tato změna projeví na všech odkazech, kde je dokument přiřazen.
Kdykoliv je dokument zobrazen ve formuláři v evidenci dokumentů nebo v katalogu dokumentů, je možno tento dokument ihned otevřít pro případné úpravy, čtení, tisky atd.
V evidenci dokumentů jsou uvedeny všechny zadané dokumenty v systému bez ohledu na to, zda jsou či nejsou přiřazeny k dokladům či kartám.
Mám zájem o více informací!