Mobilní aplikace
- Obecné informace
- Signys Mobile
- Signys Logistics
Signys na mobilu, tabletu či čtečce? ANO!
Systém Signys je možné rozšířit o mobilní aplikace. Uživateli jsou tak k dispozici aktuální informace ze systému Signys kdekoliv a kdykoliv.
Aplikace jsou určeny pro manažery, obchodní zástupce, sklad, logistiku, servis nebo rozvozy. Jsou navrženy s ohledem na efektivní práci s mobilním zařízením a s přehlednou grafikou.
-
Signys Mobile
On-line aplikace určená pro obchodní zástupce, servisní techniky, manažery a vedení společnosti. Vše, co uživatel ze systému potřebuje mít u sebe, najde v aplikaci – CRM, produkty, objednávky, servisní protokoly, zápisy z jednání a schůzek, dokumenty a mnoho dalšího.
-
Signys Logistics
Jedinečná on-line aplikace pro komplexní řízení skladů. Příjemky, výdejky, kontroly dokladů, skladová místa, zaskladnění, nakládky, rozvozy, převody zboží, podpis dokladu zákazníkem – to je jen část funkčnosti, kterou tato aplikace poskytuje.
Mobilní řešení
- provázání s obchodní a finanční částí IS Signys
- návštěvy u partnera
- zboží, ceny, akce
- skladové lokace
- nakládky
- zaskladňování
- kontrola výdeje
- ambulantní prodej, objednávky
- CRM
- deníky partnerů
- sklady
- rozvozy
- kontrola a kompletace dílčích balení
- kontrola příjmu
- podpisy dokladů
- tablet, mobil, čtečka čárového kódu
Signys do mobilu i tabletu
Pro manažery společnosti a obchodní zástupce disponuje systém Signys mobilním řešením Signys Mobile.
Jedná se o on-line aplikaci, která je napojena na obchodní, skladovou a finanční část IS Signys. Veškeré operace jsou prováděny v reálném čase. Údaje se okamžitě načítají ze systému Signys a informace, pořízené v mobilním zařízení, se ihned zapisují do systému.
Uživatel tak má k dispozici aktuální údaje o partnerovi, jeho platební morálce, produktech a cenách, skladových zásobách, dokumentech, obchodních aktivitách u partnera, úkolech a jejich plnění, statistiky aj.
Aplikace podporuje snímání čárových kódů. Je určena pro zařízení s operačním systémem Android i iOS a pro přihlášení podporuje biometrické ověření.
Signys Mobile je modulární. Nastavení příslušných modulů, stejně jako přístupová práva, se provádí v IS Signys.
Aplikace umožňuje také lokalizaci prostředí (čeština, angličtina, němčina, vietnamština…)
-
CRM, partneři
Signys Mobile obsahuje moduly pro práci s obchodními partnery, umožňující prohlížení, vyhledávání, editaci a přidávání údajů (napojení na ARES), včetně kontaktů, obratů, statusů, dlužnosti či dokumentů. Aplikace podporuje propojení s telefonem, webem a mapami. Moduly "Deník partnera", nebo "Manažerský deník" slouží k zadávání a vyhledávání obchodních záznamů, které jsou ihned zapsány do IS Signys. Záznamy lze spravovat přímo u karty partnera i nezávisle na adresáři. Aplikace umožňuje přístup k analytickým nástrojům Signys BI a Microsoft Power BI.
-
Evidence úkolů
V aplikaci Signys Mobile je možné využívat i modul pro evidenci úkolů. Úkoly jsou rozděleny na osobní či firemní. Osobní jsou zobrazovány pouze danému uživateli. Záznamy lze jak vytvářet, tak editovat. Každý úkol lze po provedení uzavřít. Údaje jsou stejně jako u jiných modulů ihned zapsány do IS Signys.
-
Zboží, sklady
Tento modul v aplikaci slouží k poskytnutí informací o artiklech a skladových zásobách. Umožňuje vyhledávání jak podle čárového kódu, tak ručně podle libovolného údaje. U položky jsou uvedeny základní potřebné údaje včetně prodejní ceny, stavu skladů, skladových pozicích, dokumenty ke zboží, obrázky atd.
-
Objednávky, nabídky a ambulantní prodej
Jednou z hlavních předností Signys Mobile je možnost pořizování a správy objednávek přímo v terénu. Ať už se nacházíte u zákazníka, na veletrhu nebo na obchodním setkání, vždy máte možnost zadávat nové objednávky a sledovat jejich stav v reálném čase – včetně kompletních skladových informací. Tím se celý proces urychluje a zefektivňuje, což přispívá nejen ke zvýšení kvality vámi poskytovaných služeb, ale i k přehlednějšímu chodu celé vaší společnosti. Samozřejmostí je možnost pořizování nabídek a individualizace cen na míru pro daného zákazníka.
-
Servisní protokoly, reklamace a revize
Servisní modul v aplikaci Signys Mobile představuje komplexní nástroj pro efektivní správu a provádění servisních úkonů. Umožňuje technikům jednoduše vytvářet a spravovat servisní protokoly, které detailně dokumentují provedené opravy a údržbu. Tento modul rovněž podporuje tvorbu kontrol a revizí, včetně pravidelných bezpečnostně-technických kontrol (BTK). Veškeré informace o servisní historii všech zařízení máte k dispozici na jednom místě. Protokoly lze podepsat a odeslat klientům e-mailem s připojeným souborem. Každý technik má přehled o svých plánovaných i provedených činnostech, čímž může efektivně řídit své povinnosti. Díky integraci všech funkcí do jediné mobilní aplikace mohou technici pracovat nezávisle a s maximální produktivitou, zatímco vedení má neustálý přehled o stavu všech servisních činností.
-
On-line platba faktur
Aplikace umožňuje on-line platbu hotově nebo kartou s napojením na službu GP tom od společnosti Global Payments. Platební karty jsou přijímány pomocí NFC čtečky mobilního telefonu (Platba kartou - ukázka). Platby je možné přijímat jak na Androidu, tak na iOS. Veškeré informace o platbě jsou zapsány on-line do IS Signys přímo na fakturu nebo je při hotovostní platbě vytvořen pokladní doklad.
Signys Mobile
- on-line aplikace - práce v reálném čase
- aplikace pro Android i iOS
- provázání s obchodní, skladovou a finanční částí IS Signys
- podpora expirací, šarží
- podpora zdravotnických kódů
- podpis dokladu
- záznamy o schůzkách, jednáních
- e-mailový reporting
- fulltextové vyhledávání
- tvorba objednávek přijatých a nabídek
- kompletní informace o partnerech, skladech a zboží
- CRM
- správa přístupů v IS Signys
- vyhledávání podle čárových kódů i ručně
- stavy skladů včetně skladových lokací
- evidence úkolů
- dokumenty ke zboží, partnerům
- tvorba servisních protokolů
- propojení s Microsoft Power BI
- on-line platba hotově nebo kartou
Mobilní řízení skladů a rozvozů
Signys Logistics je mobilní aplikace pro řízení skladů, pro logistiku a rozvozy. Podporuje skladové operace příjmu, výdeje, zaskladnění, převodu zboží. Pomáhá při expedici zboží (nakládky, pickování) a zároveň je používána při rozvozech a potvrzování zásilek.
Jedná se o on-line aplikaci, napojenou přímo na skladovou a obchodní část IS Signys. Veškeré operace jsou prováděny v reálném čase. Údaje se okamžitě načítají ze systému Signys a úkony, provedené ve čtečce, se ihned do systému zapisují. Uživatel systému Signys má tak ihned informace o probíhajících pracích na skladě a pracovník na skladě či na rozvozu naopak okamžitě k dispozici doklady a aktuální údaje z centrály.
Ovládání aplikace a pracovní postupy jsou optimalizovány, aby nedocházelo ke zbytečným úkonům či zobrazování nepotřebných informací. Jednotlivé operace jsou velice efektivní s ohledem na skutečný provoz na skladě či v terénu. Veškeré operace probíhají prioritně snímáním čárových kódů, je však možné provádět operace i přímým zadáním operátorem.
Aplikace je určena pro mobilní zařízení s operačním systémem Android. Signys Logistics je modulární. Nastavení příslušných modulů, stejně jako přístupová práva, se provádí v IS Signys. Aplikace umožňuje také lokalizaci prostředí (čeština, angličtina, němčina, bulharština, rumunština…)
-
Zboží, sklady
V aplikaci lze nezávisle na pracovních režimech vyhledávat a zobrazovat zboží. U položky jsou uvedeny základní potřebné údaje včetně stavu skladů, skladové pozice, dokumenty ke zboží, obrázky atd. Vyhledávání zboží může být jak čárovými kódy, tak ručně podle libovolného údaje.
-
Skladové lokace
Veškeré režimy aplikace podporují práce se skladovými lokacemi (skladové pozice, skladová místa, adresné sklady). Zboží tak může být pomocí čtečky zaskladněno na konkrétní místo nebo naopak může probíhat vyskladnění z konkrétních pozic. Obsluha na skladě si může zobrazit obsah konkrétní skladové lokace či dohledat zboží, na které lokaci se nachází.
-
Mapa skladu, WMS sklady
V aplikaci jsou k dispozici mapy skladů včetně interaktivního procházení map. Mapy podporují vykreslování fyzické zaplněnosti skladu s barevným rozlišováním.
-
Expirace, šarže, zdravotnické kódy
Aplikace pracuje i s doplňujícími údaji u zboží – expirace a šarže. Umožňuje veškeré skladové operace či vyhledávání položek podle těchto údajů. Zároveň podporuje identifikace zdravotnických prostředků pomocí UDI a HIBC kódů ve všech režimech.
-
Balicí jednotky
V případě, že se zboží skládá z více balicích jednotek (více balíků), mohou být režimy nastaveny pro práci s balíky. Při kontrolách – zaskladnění – vyskladnění – expedici – rozvozech jsou pak prováděny kontroly na počet balíků a případně i na souhlasný počet druhů balíků. Veškeré informace, pořízené v aplikaci, jsou opět ihned zapsány na doklady do systému Signys.
-
Příjem zboží
Příjem zboží přes mobilní aplikaci může zahrnovat kompletní vytvoření dokladu nebo jen fyzickou kontrolu a zaskladnění. Při tvorbě dokladu se řídí postupy IS Signys, včetně vykrývání objednávek v reálném čase. Alternativně lze zboží přijímat kontrolou dle dokladu z centrály a následným zaskladněním, a to i na více skladových pozic. Na jednom dokladu může pracovat více operátorů a všechny informace jsou ihned zapisovány do IS Signys. Aplikace také umožňuje kontrolu podle počtu balíků u zboží s více balicími jednotkami.
-
Pickování, nakládka zboží
Režimy pickování a nakládky zboží umožňují kontrolu a expedici zboží na základě vystavených skladových dokladů. Expedice může probíhat v oddělených krocích – vyskladnění z pozic na přípravné místo a samotná nakládka na auto. Kontrola zboží se ihned propisuje na položku skladového dokladu do IS Signys. Oba režimy mají své kontrolní příznaky, takže je k dispozici přehled o již připravených, zkontrolovaných a expedovaných položkách V případě, že se zboží skládá z více balicích jednotek (více balíků), je možné zavést kontrolu i na počet balíků.
-
Rozvoz, podpis dokladu
Aplikace Signys Logistics podporuje expedici podle rozvozů, typů dopravy, oblastí či SPZ aut. Při použití plánovače tras se zboží nakládá dle pořadí závozu, které lze zobrazit v aplikaci. Rozvoz umožňuje potvrzení předání zboží podpisem zákazníka, přičemž údaje, včetně podpisu, času, data a souřadnic, se ihned zapisují do IS Signys. Převzaté doklady lze v centrále zobrazit na mapě.
-
Tisky, e-maily
Z aplikace je možné přímo tisknout čárové kódy zboží, včetně UDI a HIBC kódů. Doklady z aplikace je možné po jejich potvrzení či zaplacení zasílat rovnou na e-mail zákazníka v PDF formátu. Obsah a vzhled e-mailu je uživatelsky konfigurovatelný.
-
On-line platba faktur
Aplikace umožňuje on-line platbu hotově nebo kartou s napojením na službu GP tom od společnosti Global Payments. Platební karty jsou přijímány pomocí NFC čtečky mobilního telefonu či čtečky (Platba kartou - ukázka). Veškeré informace o platbě jsou zapsány on-line do IS Signys přímo na fakturu nebo je při hotovostní platbě vytvořen pokladní doklad.
Signys Logistics
- on-line aplikace - práce v reálném čase
- aplikace pro Android
- provázání se skladovou a obchodní částí IS Signys
- podpora expirací, šarží
- podpora zdravotnických kódů
- příprava nakládek
- podpis dokladu
- řešení rozvozu zboží
- kontrola a kompletace dílčích balení
- okamžité převody zboží
- e-mailový reporting
- fulltextové vyhledávání
- kompletní informace o skladech, zboží
- podpora skladových pozic
- vyskladňování zboží
- interaktivní mapy skladů včetně zaplněnosti
- správa přístupů v IS Signys
- vyhledávání podle čárových kódů i ručně
- kontrola příjmu zboží
- kontrola výdeje zboží
- používaná zařízení - čtečka čárového kódu, tablet, telefon
- napojení na plánovací trasovací systém
- tisk štítků
- on-line platba hotově nebo kartou
Předvedení systému Signys® je u nás samozřejmostí!
Rádi Vám ukážeme možnosti využití systému Signys® přesně pro potřeby Vašeho podnikání...