Vážení zákazníci,
rádi bychom Vám představili revoluční rozšíření IS Signys o nový modul Workflow. Chcete mít možnost schvalování závazků k úhradě? Chcete efektivně předávat úkoly a delegovat další kolegy ve firmě? Pak je workflow modul určen přímo pro Vás!
Modul plně spolupracuje s mobilní aplikací Signys Mobile, ve které je možné stejně jako v IS Signys jednotlivé požadavky spravovat. Výhodou použití Signys Mobile je aktivní notifikace na Vaše zařízení.
Možné scénáře:
- schvalování závazků k úhradě (založením závazku dojde k vyvolání konkrétního workflow, po jeho schválení dojde k umožnění přenosu závazku na platební příkaz)
- schvalování příjmu na sklad (plně spolupracuje i s Signys Logistics)
- delegování uživatelů (možnost předání konkrétního záznamu na jiného uživatele s vlastní poznámkou)
Popis:
Každý uživatel může být zařazen do různých rolí a mít právo na schvalování v rámci různých evidencí, řad a subřad, a modulů. Workflow může být automaticky vyvolávané dle konkrétních podmínek (například jen od určité částky závazků, pro konkrétní partnery a podobně) a nebo ručně dle konkrétního případu.
Uživatelé používající Signys Mobile jsou o novém workflow (které mohou schválit) informováni notifikací na mobilní zařízení, v opačném případě dojde k odeslání e-mailu a uživatel musí provést potvrzení přes IS Signys. Uživatelé mají možnost při jakékoliv akci s workflow požadavkem zadávat poznámku.
Workflow požadavek je možné schválit, odmítnout nebo přijmout (požadavek je vzat na vědomí a bude o něm rozhodnuto později).
Příklad workflow na schválení závazků:
- založením dokladu do IS Signys vzniká požadavek, doklad je uzamčen pro evidenci
- schválení musí provést 1 uživatel s rolí “Finanční ředitel” a 1 uživatel s rolí “Finanční oddělení”
- v případě odmítnutí jednoho z nich může dojít k vyvolání workflow typu “Delegovat” na “Finanční oddělení”, aby sjednalo nápravu
- teprve po kompletním schválení je možné zařadit doklad na platební příkaz
Příklad workflow na schválení příjmu na sklad:
- proběhne běžné založení příjemky, zadání položek (přes IS Signys nebo Signys Logistics)
- před příjmem na sklad se uživateli zobrazí upozornění, že není schváleno workflow, uživatel jej tedy odešle uživatelům s rolí “Vedoucí skladu”, dorazí notifikace o nutnosti schválení, doklad si mohou prohlédnout, zkontrolovat a rozhodnout
- pokud je schváleno, uživatel může přes Signys nebo Signys Logistics provést samotný příjem na sklad
Rádi Vám poskytneme více informací na e-mailové adrese obchod@signys.cz.