Vážení zákazníci,
rádi bychom Vám představili nové rozšíření IS Signys – automatické zpracování závazků přes OCR, díky kterému nebudete muset ručně přepisovat nejen faktury do Signysu. Doklady se totiž samy zaevidují díky optickému rozpoznávání znaků (vytěžení všech potřebných údajů).
IS Signys spolupracuje s řešením DOCU-X od našeho partnera SOCOS IT, který zajišťuje samotné vytěžení, validaci a zpracování.
Faktury, dobropisy nebo proformy – tyto všechny doklady dokážeme automaticky zpracovat! V případě, že je dokument rozpoznán jako oprávněný a dojde k úplnému vytěžení všech údajů, je automaticky bez zásahu operátora založen příslušný doklad v IS Signys, a to včetně zdrojového PDF pro následnou kontrolu.
Samozřejmostí jsou online validace vůči IS Signys – na daného partnera, na bankovní účet, na variabilní symbol / evidenční číslo a podobně, které zajišťují kontrolu vůči datům v IS Signys. Systém plně spolupracuje s modulem Workflow, díky tomu může být po zpracování dokladu ihned založen příslušný požadavek na schválení.
Možnosti přijetí dokumentů ke zpracování:
- automatické stahování PDF z nastavené e-mailové schránky (například z fakturace@firma.cz)
- manuální nahrání do klienta DOCU-X nebo určené složky („přetažení“ PDF souborů)
- ruční předání souboru PDF z e-mailového klienta Outlook díky doplňku
Co když přijde nová faktura od nového dodavatele?
Pokud se dokument nepodaří zpracovat automaticky, například protože se jedná o první fakturu od daného partnera a podobně, systém dokument odloží k ruční validaci operátorem. Po provedení nastavení a kontroly je následně předán doklad do IS Signys. Následující stejný dokument bude již automaticky zpracován.
A co bezpečnost?
Řešení DOCU-X běží lokálně na Vašem serveru, díky tomu jsou Vaše data plně pod kontrolou a v bezpečí Vaší sítě. Systém je možné ale rozšířit i o podporu ChatGPT, kterou vřele doporučujeme, a díky tomu se nastavení šablon (prvotní vytěžení dokumentu) stane ještě rychlejší a efektivnější!
Rádi Vám poskytneme více informací na e-mailové adrese obchod@signys.cz.